Wenig Zeit für Blog und SEO? - 16 Tipps für Effizienz & Effektivität

16 Tipps für Selbstständige, um Zeit für SEO und Bloggen zu finden:

1. Content-Audit machen (alte Inhalte ansehen)
2. Veraltete Blogposts auf eine Liste packen
3. Beiträge, die nicht auf Google sind, hinzufügen
4. Blogposts mit zu wenigen Klicks notieren
5. Keyword-Recherche für dein großes Thema machen
6. Priorisierung vornehmen: Reihenfolge der Optimierungen
7. Zeitpuffer ausrechnen: Wie viel Zeit bleibt dir für SEO und Blog?
8. Ziele setzen: Was ist dein Fokus?
9. Ziele herunterbrechen - kleine Pakete schnüren
10. Content-Formate etablieren
11. ChatGPT & KI-Tools als Helferlein anstellen
12. Kalender-Blocking machen - Zeit für SEO blocken
13. Redaktionsplan erstellen - Quartal
14. Wochenplanung: Scheibzeit & wann ist dein Content-Tag?
15. Monatsende: SEO-Erfolge messen & Blog-Rankings auswerten
16. Schreibroutine überprüfen & anpassen

Content-Audit machen - Checke deine Inhalte

Einer der größten SEO-Fehler ist es, bestehende Inhalte zu ignorieren. Deswegen ist deine erste Aufgabe: Checke deinen Content. Dabei spielt es keine Rolle, ob du das an einem Tag machst oder jedem Tag etwas. Zur Zeitplanung deiner SEO-Aufgaben kommen wir noch.

Hast du bereits Blogposts veröffentlicht?

Mache ein Content-Audit und schau dir deine vorhandenen Texte an. Notiere alle Artikel auf einer Liste, die veraltet sind und eine Überarbeitung benötigen.

• Betrachte alle alten Inhalte
• Welche sind veraltet und brauchen ein Update? → Liste erstellen
• Welche werden nicht in Google gefunden? → Liste
• Welche bekommen zu wenige Klicks? → Liste
• Gehe über zur Keyword-Recherche und finde Lücken

Sind deine Blogbeiträge in Google zu finden?

Wenn du mit deinem Monitoring-Tool herausfindest, dass deine Texte keine Klicks bekommen oder nicht in der Übersicht auftauchen, kann es einen fiesen Grund geben. Möglicherweise ist ein Teil deiner Blogtexte bislang nicht in Google indexiert. Das bedeutet, dass die Suchmaschine deine Inhalte ggf. kennt, sie aber nicht in den großen Pool an Websites aufnimmt, die letztlich in der Google-Suche angezeigt werden.

‼️ Prüfe mit der Search Console oder dem Site-Operator, ob das auf deinen Content zutrifft.

Tipp: Prüfe, ob deine Blogposts mit wenig Klicks Suchvolumen haben und ob sie in Google zu finden (indexiert) sind.

Du hast noch keine Blogartikel online?

Das ist die beste Voraussetzung, um strategisch an deinen Content zu gehen. Denn das wichtigste Thema ist die Vorarbeit. Dieser widmen wir uns jetzt.

Keyword-Recherche - für deine Hauptthemen

Du weißt, welche Produkte oder Dienstleistungen (zu meinem Angebot) du anbietest. Damit hast du deine Hauptthemen definiert. Mit diesen 2 bis 5 sehr breiten Themen gehst du in die Keyword-Recherche.

• Keyword-Recherche-Anleitung (Blog)
• Keyword-Recherche-Kurs (Video-Kurs mit Vorlagen)

Mit der Keyword-Recherche findest du heraus, was deine Zielgruppe wirklich sucht. Als Folge kannst du Texte schreiben, mit denen du langfristig gefunden werden kannst. Themen, die über das ganze Jahr gesucht werden, werden Evergreen Content genannt.

Nutze Tools wie Ubersuggest für die Keyword-Recherche und Rank Math (Tutorial), wenn du WordPress benutzt. Schau dir auch mein NeuronWriter-Tutorial an, dazu habe ich zudem ein Video aufgenommen.

Priorisierung - wo brennt deine Sichtbarkeit?

Beginnen wir mit der Priorisierung. Für mich ist das der schwerste Teil, da ich nur 20 Wochenstunden arbeite und zwei Projekte habe: mein Elternmagazin bitte.kaufen mit Wunschzettel-App und meine SEO-Beratung mit Blog.

Dieses „Wenn ich das schaffe, schaffst du es erst recht!“ ist nicht immer ein guter Marketing-Slogan, wenn wir auf die „six figure Gurus“ mit Porsche schielen. 🤡 Beim Thema Zeitmanagement zeige ich dir als Dreifachmama jedoch gerne meinen Weg, den ich noch detaillierter in meinem Mini-Kurs Profitables Bloggen - Blog monetarisieren und zeiteffizient schreiben aufbereitet habe.

Wo liegt dein Fokus? Im Bereich SEO sind das die Optimierung alter Beiträge sowie das Verfassen neuer Texte entlang der Keyword-Recherche. Lege fest, worauf du dich zuerst konzentrieren möchtest.

Neue Content-Formate finden & etablieren

Für einen guten Schreibrhythmus fokussiere dich auf die Dinge, die bei dir in der Vergangenheit zuverlässig funktionierten. Was kannst du schnell schreiben, weil du die Expertin auf dem Gebiet bist? Als SEO-Expertin sind das bei mir Themen rund um SEO, Bloggen und Kunden gewinnen.

Schaue in deinen Tools nach, welcher Content gerne gelesen wird und mache mehr davon im selben Format. Sind es Interviews? Dann suche weitere Expert:innen für deinen Blog. Sind es Listen und Vorlagen? Oder fehlen dir entsprechende Formate, weil du bislang nicht gestartete bist oder nicht zielgerichtet gebloggt hast?

Zeitpuffer ausrechnen

Jetzt sei bitte ehrlich: Wie viel Zeit hast du neben deinen hauptberuflichen Tätigkeiten für dein Marketing? Wenn du sagst: „Ich habe keine Zeit für SEO!“, zeige ich dir zwei Möglichkeiten, Website-Optimierung und damit langfristigen Traffic in deinen Business-Alltag zu etablieren.

Dafür nimm bitte deine Kalender zur Hand und blicke realistisch darauf:

• Wo hast du kleine Zeitpuffer übrig?
• An welchen Tagen ist in deinem Business weniger los?
• Gibt es Meeting-freie Tage, die du nutzen kannst?
• Gibt es morgens 15 - 30 Minuten vor dem Öffnen der E-Mails Zeit?

• Buchtipp: The one Thing*

Finde das Muster! Notiere, an welchen einzelnen Wochentagen oder zu welchen Uhrzeiten du regelmäßig freie Zeit im Kalender hast. Diese kannst du für deine SEO-Arbeit nutzen!

Als Ergebnis hast du jetzt zum Beispiel herausgefunden, dass du täglich 30 Minuten vor der Arbeit Zeit hast, die du sonst mit Doomscrolling auf Instagram verbrachtest. Oder du stellst fest, dass deine produktive und kreative Zeit auf einen Freitag fällt, weil du da besonders gute Laune hast. Vielleicht wird deutlich, dass ein Meeting komplett wegfallen kann, weil ein monatlicher Rhythmus ausreicht? Oder du entscheidest dich für Marketing ohne Social Media, weil du mit Instagram bis jetzt keine Kunden gewinnen konntest?

Unabhängig davon, wie dein Zeitplan aussieht: Du solltest jetzt Lücken in deinem Wochenplan haben, die du für kleine oder mittlere SEO-Aufgaben nutzen kannst. Zähle, wie viel wöchentliche Arbeitszeit du für SEO zusammen bekommst.

• Tipp: Kreatives Schreiben lesen

Ziele setzen & Aufgaben herunterbrechen

Sei realistisch mit deinen Zielen. Es bringt nichts, jede Woche einen Blogpost zu planen, wenn du es zeitlich nicht schaffst. Ich plane etwa drei bis vier Stunden pro Blogpost ein, aber das kann variieren. Setze dir realistische Ziele und priorisiere das, was wirklich wichtig ist.

Teile Aufgaben in kleinere Schritte auf

Teile große Aufgaben, wie die Optimierung eines Blogposts, in kleinere Schritte auf. Du musst nicht alles an einem Tag erledigen. Mache etwa die Keyword-Recherche für mehrere Blogposts im Voraus. Plane deine Themen für die nächsten Monate und arbeite in kleinen, machbaren Einheiten.

Wenn du wenig Zeit hast, kannst du die Aufgaben auf verschiedene Tage verteilen:

• Montag Keyword-Recherche
• Dienstag Gliederung und Überschriften
• Mittwoch den ersten Teil schreiben
• Donnerstag Korrektur lesen und einplanen.

Richte dich nach deinen freien Zeitpuffern, die du ermittelt hast.

Welche Aufgaben du berücksichtigen kannst

Der nächste Schritt ist die On-Page-Optimierung (was auf deiner Website passiert). Nutze kleine Zeitfenster, um Mini-Aufgaben zu erledigen (Meta-Informationen überarbeiten, Keywords verbessern usw.). Die Google Search Console zeigt dir, welche Blogposts gut laufen und welche nicht.

Schau dir meinen Blog-Kurs "Bloggen für Selbstständige" an, um mehr darüber zu erfahren.

Plane auch die technische Optimierung deiner Website ein. Sie sollte schnell laden, mobil optimiert und benutzerfreundlich sein. Manche machen auch Backlink-Aufbau, aber das ist nicht mein Ding. Wenn es zu deiner Strategie passt, kannst du das natürlich auch machen.

Kalender-Blocking: Zeit für SEO blocken

Blockiere dir feste Termine im Kalender. Ich mache das so: Für mein Elternmagazin auf bitte.kaufen und meinen SEO-Blog habe ich feste Zeitfenster. Plane auch Zeit für die Optimierung bestehender Blogposts und die Website-Hygiene ein, wie das Beheben von kaputten Links.

Zu diesen Zeiten kann bei mir keine SEO-Beratung oder Kennenlerngespräch gebucht werden. SEO machen heißt, sich langfristig mit Kundengewinnung zu beschäftigen. Es bringt nichts, kurzfristig die Aufgaben schleifen zu lassen, wenn dafür wieder kein Blogpost entsteht.

ChatGPT und KI-Tools als Helferlein anstellen

Jetzt hast du Ziele, Aufgaben und Zeitpuffer. Wenn du nicht sicher bist, wie du alles vereinbarst, kannst du KI-Tools wie ChatGPT fragen und dir den perfekten Wochenplan erstellen lassen. Ich empfehle jedoch, mit etwas Gehirnschmalz selbst an die Sache heranzugehen.

Als KI-Tools nutze ich ChatGPT hauptsächlich für Themenrecherche (nicht für Keywords, das klappt damit nicht gut!) und für Gliederungen. Den Rest schreibe ich allein oder mit Tools wie NeuronWriter*.

Lies gerne weiter:

• Blog erstellen - mit WordPress
• Lohnt sich ein Blog?
• Ersten Blogpost schreiben
• Blog schreiben - 10 Tipps
• 61 Blogging-Tools
• So findest du >100 Blog-Ideen

Planung: Redaktionsplan, Wochen- & Monatsplan

Jetzt geht es an die Planung: Betrachte deine Ziele und lege verbindlich fest, wann du die Blogposts schreibst und optimierst. Notiere in deinem Kalender: SEO-Aufgaben! Denke zudem an den Redaktionsplan, der es dir erleichtert, den nächsten Schritt zu gehen. Du musst nicht überlegen, was du als Nächstes veröffentlichst, denn die Planung steht!

Redaktionsplan erstellen - Quartal

Zum Content-Marketing: Plane, wann du deine Blogposts veröffentlichst und schreibe die Termine in deinen Kalender. Überlege, wie du alte Blogbeiträge verbessern kannst, zum Beispiel durch Infografiken oder Videos. Du kannst auch Social Media Posts zu alten Blogposts machen, um deine Reichweite zu erhöhen.

Für tieferes Verständnis von Blogposts schreiben, Content Recycling & Repurposing schau dir meinen Blog-Kurs an. Dort gibt es das Gesamtpaket mit allen Hacks & Vorlagen.

In deinen Redaktionsplan gehören die Blogbeiträge zum bestimmten Datum. Ebenso rate ich dir, die Optimierung einzelner Artikel aufzulisten. Was im Kalender steht, wird eher gemacht.

Wochenplanung: Scheibzeit & wann ist dein Content-Tag?

Vergiss nicht, auch alte Blogposts zu optimieren. Eine gute Regel ist, drei alte Blogposts zu optimieren, bevor du einen neuen schreibst. Tools wie Chat-GPT können dir helfen, einen strukturierten Plan zu erstellen. Ich habe feste Tage zum Schreiben: Mittwoch ist mein Content-Tag. Die Keyword-Recherche für die Themenplanung mache ich im Voraus für das ganze Quartal. Die Recherche für die neuen Beiträge erledige ich frisch vor dem Schreiben.

Tipp: Optimiere erst drei alte Blogposts, bevor du einen neuen schreibst.

Monitoring & Schreibroutine überprüfen & anpassen

Vergiss nicht das Monitoring. Ich mache das einmal im Monat und schaue mir an, wie viele Klicks und Seitenaufrufe es gab, wie die SEO-Sichtbarkeit ist und welche Inhalte gut ankommen. Lade dir auch deine Keyword-Rankings herunter und passe deine Strategie entsprechend an.

Als Bonus betrachte ich meine anderen Kanäle und Verkaufszahlen, sodass ich passend gegensteuern kann, wenn etwas nicht gut funktioniert. Alles landet in meinem SEO-Dashboard.